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オフィスの受付は、来訪者の第一印象に大きな影響を与える場所です。
そんな受付での印象を向上させるためには、装飾によって自社の魅力を高める演出をすると良いでしょう✨
このコラムでは、お庭の専門店ニワナショナルが、オフィスの受付装飾のポイントをご紹介します🌿
受付に植物を取り入れるメリットまでお伝えするため、企業のご担当者さまはぜひ参考にしてみてください😊
オフィスの受付装飾のポイント
オフィスの受付装飾で自社の第一印象を向上させるには、どんな点に留意すれば良いのでしょうか。
ここでは、魅力的な受付装飾にするためのポイントを解説します🌿
企業の魅力が伝わるデザインを採用する
受付装飾では、自社のコーポレートカラーを使って統一感を出したり、事業内容や企業イメージに合うインテリアスタイルを選定したりすると良いでしょう✨
自社とマッチした雰囲気のデザインを採用することで、来訪者に対しておもてなしを行い、自然と企業のPRができるようになります。
さらには、受付付近にディスプレイを設置したり、プロジェクションマッピングを投影したりして、自社のPR映像を流すといった演出方法もあります。
来訪者の印象を向上させるためにも、まずは受付装飾で伝えたい自社の魅力を明確にすることが大切です✅
快適な待合スペースを確保する
オフィスの受付では、来訪者が約束の時間まで待機することが少なくありません。
自社を訪れたお客さまに待ち時間を落ち着いて過ごしていただくためにも、快適な待合スペースを確保すると良いでしょう✅
場合によっては、従業員と来訪者が待合スペースの席に座ってコミュニケーションを取ることもあります。
こうした背景から、待合スペースに設置するテーブルやソファは、座り心地やくつろぎやすさに着目して選ぶことがポイントです。
さらに、待合スペース付近に観葉植物を設置してリラックスできる雰囲気を作ると、落ち着いて過ごしやすくなります🌿
来訪者を迷わせないよう動線を示す
オフィスの受付では、初めて建物に入った来訪者でも迷わずに手続きを済ませられるよう、わかりやすい動線が必要となります。
企業によっては、セキュリティの観点から来訪者が誤って侵入しないよう、注意が必要なエリアもあるでしょう。
そのため、受付装飾に工夫して、来訪者を迷わせないよう動線を示すことが大切です✅
たとえば、照明を活用して来訪者が自然と進行方向へ視線を向けるように演出すると、スムーズに移動しやすくなります。
また、動線に合わせて観葉植物を設置することで、来訪者を視覚的に誘導するのも一つの手です🌳
来訪者がストレスなく受付カウンターやエレベーターまで移動できるような装飾を意識しましょう。
無人受付の印象に配慮する
近年は、業務効率化の観点からオフィスの受付を無人化する企業が多くなっています。
無人受付では、来訪者が受付に設置された電話やタブレットなどを使用して、効率的に受付手続きをすることが可能です✅
その一方で、無人受付はやや殺風景な印象になりやすいことから、装飾によって来訪者が安心しやすい雰囲気を作ると良いでしょう。
たとえば、無人受付に観葉植物を設置してリラックスできる環境を整えるなど、来訪者の気持ちに配慮して飾りつけすることをおすすめします😊
無人受付であっても、有人受付と同様に来訪者へのおもてなしの気持ちが伝わるような装飾を心がけましょう。
オフィスの受付装飾に植物を取り入れるメリット
多くの企業が、オフィスの受付に観葉植物やフェイクグリーンを設置しています🌿
このように植物を取り入れて視界に占めるグリーンの割合を高めると、お客さまが快適に過ごしやすくなることがメリットです。
緑視率の高い場所では、多くの人が「やすらぎ」「さわやかさ」「うるおい」といった心理効果を感じるとされています。
こうした背景から、近年ではオフィスへ植物を取り入れる施策が注目されています✨
特に、自社の第一印象に影響を与える受付装飾では、植物による心理効果を活用できると理想的です。
「来訪者を自然と誘導しながら緑視率を高めたい」「殺風景になりがちな無人受付に憩いの雰囲気を作りたい」といったときは、ぜひ観葉植物やフェイクグリーンを取り入れてみてください😊
オフィスの受付装飾はニワナショナルにおまかせください
ここまで、オフィスの受付装飾のポイントについてお伝えしました。
来訪者の第一印象を向上させるために、多くのオフィスの受付に観葉植物やフェイクグリーンが設置されています🌳
植物を使った受付装飾を検討している企業のご担当者さまは、ぜひ園芸専門店へご相談ください。
埼玉・東京・神奈川エリアのお庭のお手入れ専門店ニワナショナルでは、法人のお客さまからオフィスの植物に関する幅広いご相談をうけたまわっております🌿
受付装飾のような多数の植物を導入する場面では、植物のプロである園芸専門店にご相談いただくと便利です😊
当店スタッフが丁寧にご案内いたしますので、園芸専門店のご利用が初めての方も、お気軽にお問い合わせいただけますと幸いです。
